Krótko: Aby dobrze zorganizować monitory i ekrany w coworkingu, sposób montażu warto dobrać do zadania konkretnej strefy. Przy stanowiskach pracy liczy się regulacja monitora, w salach konferencyjnych — dobra widoczność ekranu, a w przestrzeniach transformowalnych — mobilność. Trzeba też uwzględnić rozmiar i wagę wyświetlacza, VESA oraz zarządzanie kablami.
W coworkingu ta sama przestrzeń może w ciągu dnia pełnić kilka funkcji: rano być miejscem pracy dla freelancera, w południe strefą spotkań online, a wieczorem salą konferencyjną albo przestrzenią na wykład. Dlatego ważne jest, aby monitory i ekrany można było łatwo dopasować do różnych zadań i użytkowników.
Jeśli monitora nie da się wyregulować na wysokość, przy biurku trudno wygodnie pracować różnym osobom. Jeśli duży ekran jest zamocowany w nieodpowiednim miejscu, uczestnicy spotkania słabo go widzą. Jeśli kable zajmują blat albo blokują przejście, przestrzeń wygląda nieporządnie.
Omawiamy, jak zorganizować monitory i ekrany w coworkingu: przy indywidualnych stanowiskach pracy, w strefach z dwoma wyświetlaczami, salach konferencyjnych, przestrzeniach eventowych i częściach wspólnych. Wiele z tych rozwiązań sprawdzi się również w domowym biurze.
Dlaczego rozmieszczenie ekranów jest ważne w coworkingu
W coworkingu ekran to nie tylko sprzęt stojący na biurku albo wiszący na ścianie. Wpływa na to, jak szybko użytkownik może rozpocząć pracę przy stanowisku, czy zespół wygodnie przeprowadzi spotkanie i czy przestrzeń łatwo dopasuje się do różnych zadań.
Jest kilka powodów, dla których rozmieszczenie ekranów warto zaplanować wcześniej:
- z jednego stanowiska pracy korzystają różne osoby;
- pomieszczenia często zmieniają funkcję;
- ekran powinien być widoczny z odpowiedniej odległości;
- blat powinien pozostać wolny na laptop, dokumenty i rzeczy osobiste;
- kable nie powinny przeszkadzać w pracy ani przemieszczaniu się;
- sprzęt powinien szybko dopasowywać się do spotkania, wideorozmowy, wykładu albo pracy indywidualnej.
Główna zasada jest prosta: najpierw trzeba określić zadanie danej strefy pracy, a dopiero potem wybierać ekran i sposób jego montażu.
Jak zorganizować indywidualne stanowisko pracy z monitorem
W strefie do samodzielnej pracy najczęściej używa się jednego monitora albo laptopa połączonego z zewnętrznym ekranem. Przy tym z jednego biurka w coworkingu może w ciągu dnia korzystać kilka osób. Każda z nich ma inną pozycję siedzenia, wzrost i preferowaną odległość od ekranu, dlatego stałe położenie monitora rzadko jest równie wygodne dla wszystkich.
Praktyczniej jest wtedy, gdy wyświetlacz można szybko podnieść lub opuścić, nachylić, przysunąć bliżej, odsunąć albo obrócić w bok. Uchwyt biurkowy do monitora pomaga zwolnić blat z fabrycznej podstawy, a zarządzanie kablami pozwala zachować porządek w strefie pracy.
W coworkingu jest to szczególnie ważne: im szybciej użytkownik dopasuje stanowisko do siebie, tym mniej czasu traci na adaptację. Po zmianie osoby korzystającej z biurka blat pozostaje też bardziej wolny i wizualnie uporządkowany.
Więcej o parametrach mocowania piszemy w materiale „Jak wybrać odpowiedni uchwyt do monitora na biurko?”. Przy wspólnym stanowisku pracy ważne jest również prawidłowe ustawienie wysokości monitora: bezpośrednio wpływa to na komfort siedzenia i ogólną wygodę pracy.
Do standardowego monitora biurowego można rozważyć kompaktowy uchwyt z gazową sprężyną ONKRON G80-B. Jeśli używany jest duży albo ultrapanoramiczny monitor, potrzebne będzie rozwiązanie przystosowane do odpowiednich wymiarów i obciążenia, na przykład G130-B.
W salach konferencyjnych i otwartych strefach spotkań często używa się paneli o dużej przekątnej — na przykład od 55 do 86 cali. Mogą one zastąpić część tradycyjnego wyposażenia: telewizor do prezentacji, tablicę suchościeralną i projektor.
Na dużym ekranie wygodnie pokazuje się prezentacje i materiały szkoleniowe, rysuje schematy, prowadzi wideokonferencje i wspólnie edytuje dokumenty. Dla zespołu jest to prostsze niż patrzenie w kilka laptopów albo przekazywanie sobie sterowania prezentacją.
Wymagania są tu inne niż przy monitorze osobistym: ekran musi być widoczny dla wszystkich uczestników, odpowiednio dobrany pod względem wysokości i kąta, z uwzględnieniem odległości od widzów.
Dlatego w sali konferencyjnej warto wybierać nie tylko przekątną ekranu, lecz także sposób jego montażu. Uchwyt ścienny sprawdzi się przy stałym układzie pomieszczenia, a mobilny stojak — w salach, w których często zmienia się format spotkań.
Przy wyborze montażu ściennego trzeba określić odpowiedni typ uchwytu: stały, uchylny albo obrotowy. Należy też uwzględnić przekątną, wagę wyświetlacza, dopuszczalne obciążenie i standard VESA.
Kiedy w coworkingu lepszy będzie mobilny stojak
Nie w każdym coworkingu opłaca się przypisywać duży ekran do jednej konkretnej strefy. Czasem ekran jest potrzebny rano do prezentacji, w południe do spotkania małego zespołu, a wieczorem do wykładu albo wydarzenia.
Stacjonarnie zamontowany duży wyświetlacz ogranicza wtedy możliwości wykorzystania pomieszczenia. Mobilny stojak na kółkach pozwala natomiast przesuwać ekran między strefami, zmieniać układ i korzystać z jednego sprzętu przy kilku zadaniach.
Panel interaktywny albo telewizor na stojaku można:
- przysunąć bliżej uczestników;
- obrócić pod inny układ miejsc;
- przesunąć w inną część pomieszczenia;
- wykorzystać do prezentacji, szkolenia albo wydarzenia;
- odstawić na bok, gdy ekran nie jest potrzebny.
W coworkingu to sposób na używanie jednego urządzenia w kilku strefach bez sztywnego przypisania go do jednej sali.
Jeśli stojak ma półki, można umieścić na nich laptop, mini-PC albo sprzęt do wideokonferencji. Przy wyborze stojaka ważne są stabilna podstawa, kółka z blokadą, regulacja wysokości i zarządzanie kablami. Trzeba też sprawdzić rozmiar i wagę ekranu, VESA, sposób użytkowania oraz potrzebę zmiany położenia wyświetlacza. Kryteria te szerzej omawiamy w artykule „Jak wybrać stojak pod telewizor?”.
Jeśli ekran przede wszystkim trzeba przenosić między pomieszczeniami, można rozważyć ONKRON TS1551-B. Jeśli wysokość wyświetlacza trzeba regularnie zmieniać, sprawdzi się rozwiązanie motorowe, na przykład TS1552E-B, o ile model pasuje pod względem przekątnej, wagi i VESA.
Jak umieścić ekran w strefach wspólnych i przejściowych
Ekrany w coworkingach są używane nie tylko przy biurkach i w salach konferencyjnych. W przestrzeniach wspólnych telewizory i panele mogą pokazywać harmonogram sal, nawigację, zapowiedzi wydarzeń, ogłoszenia, treści powitalne albo aktualności obiektu.
Ponieważ użytkownik nie pracuje stale z takim ekranem, najważniejsze są dobra widoczność, odpowiednia wysokość, bezpieczne umieszczenie i brak zbędnych przewodów. Rozmiar ekranu również powinien odpowiadać pomieszczeniu: informacje muszą być łatwe do odczytania z planowanej odległości.
Do takich stref częściej wybiera się uchwyt ścienny, jeśli ekran stale znajduje się w jednym miejscu, albo mobilny stojak, jeśli wyświetlacz ma być używany w różnych częściach przestrzeni. Warto wcześniej przemyśleć wysokość montażu, widoczność z przejścia i zarządzanie kablami.
Typowe błędy przy rozmieszczaniu ekranów w coworkingu
Wybór ekranu wyłącznie według przekątnej
Rozmiar jest ważny, ale trzeba uwzględnić także zadanie danej strefy, odległość od użytkowników, wagę wyświetlacza, dopuszczalne obciążenie mocowania i standard VESA.
Jeden format montażu dla wszystkich stref
Indywidualne stanowisko pracy, sala konferencyjna i przestrzeń wspólna mają różne zadania. Przy pracy indywidualnej ważna jest regulacja monitora, w sali konferencyjnej — dobra widoczność dużego ekranu dla wszystkich uczestników, a w przestrzeni o zmiennym układzie wygodniejszy może być mobilny stojak.
Brak uwzględnienia zmiany użytkowników
Jeśli z jednego biurka w ciągu dnia korzystają różne osoby, stałe ustawienie monitora nie będzie wygodne dla wszystkich. Możliwość szybkiej zmiany wysokości, kąta nachylenia i odległości od ekranu sprawia, że stanowisko pracy staje się bardziej uniwersalne.
Przeciążanie blatu
Fabryczne podstawy jednego albo dwóch monitorów mogą zajmować znaczną część biurka. Uchwyty biurkowe pomagają racjonalniej wykorzystać przestrzeń i zostawić więcej miejsca na laptop, dokumenty oraz rzeczy osobiste.
Brak planu zarządzania kablami
Przewody nie powinny zajmować blatu, blokować przejścia ani napinać się przy obracaniu monitora i przesuwaniu stojaka. Organizację kabli warto uwzględnić już na etapie planowania stanowiska pracy.
Sztywne mocowanie ekranu tam, gdzie potrzebna jest mobilność
Jeśli pomieszczenie regularnie służy do spotkań, wykładów albo prezentacji, stały montaż może ograniczać możliwości przestrzeni. W takich przypadkach mobilny stojak pozwala zmieniać położenie wyświetlacza razem z układem mebli.
Brak uwzględnienia oświetlenia
Nawet ekran ustawiony na właściwej wysokości może być niewygodny, jeśli padają na niego odblaski z okien albo lamp. Dlatego przy wyborze miejsca trzeba brać pod uwagę nie tylko położenie użytkownika, lecz także źródła światła naturalnego i sztucznego.
Co z coworkingu można przenieść do domowego biura
Zasady stosowane w coworkingu są przydatne również w domu, szczególnie jeśli jedno biurko służy do pracy, nauki, rozmów online i prywatnych zadań.
Najważniejsza idea, którą można przenieść z coworkingu do domowego biura, to brak przywiązania stanowiska pracy do jednego położenia ekranu. Im łatwiej zmienić wysokość, odległość i ustawienie monitora, tym prościej dopasować biurko do aktualnych zadań.
Jeśli stół służy nie tylko do pracy, przydatna jest możliwość szybkiego odsunięcia monitora do tyłu albo w bok, aby zwolnić blat do innych czynności. W tym sensie domowe biuro przypomina mały coworking: wygoda zależy nie od liczby urządzeń, lecz od tego, jak łatwo przestrzeń dopasowuje się do użytkownika.
Więcej wariantów organizacji stanowiska pracy do różnych sposobów pracy zebraliśmy w osobnym materiale.
FAQ
Jakie ekrany są potrzebne w coworkingu?
Typ ekranu zależy od strefy. Przy indywidualnych stanowiskach pracy najczęściej używa się monitorów, w salach konferencyjnych — dużych wyświetlaczy albo paneli interaktywnych, a w przestrzeniach wspólnych — ekranów informacyjnych z nawigacją i ogłoszeniami.
Co lepiej sprawdzi się w coworkingu: ekran ścienny czy mobilny stojak?
Jeśli ekran jest stale używany w jednej strefie, wygodniejszy będzie uchwyt ścienny. Jeśli pomieszczenie często zmienia układ albo ekran jest potrzebny w kilku salach, praktyczniejszy będzie mobilny stojak.
Po co w coworkingu uchwyty biurkowe do monitorów?
Pomagają szybko dopasować wysokość, odległość i kąt ustawienia ekranu do różnych użytkowników, zwolnić blat i schludnie uporządkować przewody.
Kiedy warto używać dwóch monitorów?
Dwa monitory są wygodne przy pracy z tabelami, analityką, projektowaniem, programowaniem, treściami i zadaniami, w których trzeba mieć przed oczami kilka okien.
Jak zorganizować kable na stanowiskach pracy w coworkingu?
Przewody najlepiej mocować, ukrywać w kanałach kablowych albo korzystać z wbudowanego zarządzania kablami w uchwytach i stojakach. Nie powinny przeszkadzać w pracy ani przemieszczaniu się.
Podsumowanie
Coworkingi dobrze pokazują, jak zmienia się podejście do organizacji przestrzeni pracy. Jeden ekran może być indywidualnym narzędziem, częścią zestawu z dwoma monitorami, centrum strefy zespołowej albo wyświetlaczem informacyjnym w przestrzeni wspólnej.
Warto zacząć od sposobu użycia ekranu: kto będzie z niego korzystać, do jakich zadań jest potrzebny, ile miejsca jest dostępne i czy jego położenie trzeba będzie regularnie zmieniać.
Takie podejście pomaga nie kupować jednego uniwersalnego ekranu „do wszystkiego”, lecz tworzyć strefy pracy pod realne potrzeby: pracę indywidualną, spotkania zespołowe, wykłady, prezentacje, nawigację i domowe biuro.
W katalogu ONKRON znajdziesz uchwyty biurkowe do jednego i dwóch monitorów, rozwiązania ścienne oraz mobilne stojaki do różnych sposobów organizacji przestrzeni pracy.
